Mire használható az Automatikus válaszok?
Az Automatikus válaszok arra használatos, ha bárki levelet küld e-mail címünkre, annak automatikusan válaszüzenetet lehessen küldeni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha épp nem vagy elérhető, esetleg nyaralsz, vagy ha általános üzenetet szeretnél küldeni egy ügyfélszolgálati e-mail címről.
A cPanelre belépést követően keresd meg az E-mail->Automatikus válaszok menüpontot
Az Autoresponder használatához válaszd ki a megfelelő domaint (vagy az összeset) amelyiket kezelni szeretnél. Ezután kattints az Automatikus válasz hozzáadása gombra.
Ekkor egy beállítás-ablak jelenik meg:
Karakterkészlet: Az alapértelmezett az „utf-8” ami tartalmazza a legtöbb közép-európai karaktert, ennek használata ajánlott.
Időköz: ha az értéket 24-re állítod, akkor az egy e-mail-ről kapott üzenetekre 24 óránként csak egyszer fog küldeni automatikus választ a rendszer arra az e-mail címre. Ha 0-ra állítod, akkor minden alkalommal azonnal automatikus választ fog kapni, aki e-mailt küldött a címedre (utóbbi nem ajánlott, hiszen ilyenkor a spamekre is automata válasz fog menni, és ezzel felesleges e-mail forgalmat generál!).
HTML üzenet: Ezt akkor pipáld be, hogyha az üzenetben html kódokat alkalmazol, hogy speciális formázást jeleníts meg. Normális esetben erre nincs szükség, ha nincs bent a pipa sima szöveget jelenít meg a válasz, sortörésekkel, tehát ugyanúgy, ahogyan beírtad.
Kezdés: Az automatikus választ időpontra lehet programozni, vagy indíthatod azonnal is. Pl. hogyha a jövő heti nyaralásod időtartamára be akarod állítani az automata választ, nyaralásod kezdő időpontját add meg a Kezdés-nél, és a Leállítás-nál pedig a végét.
Leállítás: Szintén dátum szerint programozható, hogy mikor álljon le az auto-responder. Az alapbeállítás a Soha.
Az auto-respondert a Létrehozás/Módosítás gombbal lehet elindítani.